Zašto bi svaka poslovna osoba trebala koristiti kanban?

Ovaj pristup eliminiše pokušaje multitaskinga, koji često vode ka haosu, i omogućava jasno praćenje svega što je u toku.

Šta je kanban?

Kanban dolazi iz japanskog jezika, kan znači vizuelno, a ban – tabla ili ploča. Ova jednostavna metoda organizacije zadataka postoji još od 1947. godine, kada ju je u Toyoti osmislio Taiichi Ohno kako bi poboljšao proizvodnju. Kasnije je prešla u fabrike širom svijeta, a danas je neizostavna u IT industriji.

Kako funkcionira?

Na Kanban ploču (fizičku ili digitalnu) zadaci se raspoređuju po kolonama:

•  zadaci za uraditi
• u toku
•  završeno

Početni korak je jasan

Napišite sve zadatke na papiriće i stavite ih u prvu kolonu. U kolonu "U toku" ne stavljajte više od tri zadatka odjednom, to je ključno za fokus. Kada završite zadatak, pomaknite ga u kategoriju "završeno". 

Zašto ne raditi sve odjednom?

Naučnici upozoravaju na Zeigarnik efekt – ljudi bolje pamte nedovršene zadatke, što stvara mentalni nered. Previše otvorenih obaveza stvara stres. Kanban vas tjera da radite jedno po jedno i to temeljito.

Prilagodite sebi

Možete dodavati oznake poput "hitno", "čekanje", "potrebna pomoć", sve ovisno o vašem stilu rada. Bitno je da ploča odražava vaše prioritete i ritam.

Šta Kanban donosi?

• Brži uvid u prioritete
• Manje vremena potrošenog na sastanke
• Veća efikasnost tima
• Jasniji pregled i bolja kontrola

Vizuelna snaga produktivnosti

Kanban drastično smanjuje trošenje vremena na nepotrebne aktivnosti, a fokusira vas na ono što je zaista bitno. Još od svojih fabričkih korijena, ova metoda pokazuje snagu, kako u proizvodnji, tako i u svakodnevnoj organizaciji života i posla.

Ako želite poboljšati svoj radni dan uz minimum napora, počnite s jednom tablom. Bit ćete iznenađeni koliko će vam olakšati stvari.